آموزش تصویری مدیریت ایمیل ها با Roundcubeوارد شدن به وب میل سایت برای ورود به اكانت وب میل خود در نوار آدرس كه بالای صفحه قرار دارد (آدرسبار) مرورگر خود ، آدرس زیر را وارد کنید. برای ورود به بخش مدیریت ایمیل ، آدرس زیر را وارد نمایید: http://SITENAME/webmail : مانند بجای کلمه SITENAME نام دامنه وب سایت خود را بصورت کامل وارد نمایید. صفحهای باز خواهد شد كه از شما ایمیل (Email) و رمز عبور (Password) میخواهد . بعد از وارد کردن اطلاعات ایمیل خود در فرم بالا بصورت صحیح ، وارد بخش زیر خواهید شد.
A برای ورود به پنل ایمیل میتوانید نرم افزار roundcube را انتخاب کنید در غیر اینصورت از آیکون های زیر میتوانید رمز عبور و امکان فوروارد( Forward ) ایمیل خود را تنظیم نمایید. B تغییر رمز عبور : ابتدا بر روی آیکونChange password کلیک نموده و صفحه مورد نظر باز میگردد. رمز عبور جدید خود را با تکرار آن وارد نمایید.
Forward منظور از این امکان ، توانایی ارسال کپی تمام ایمیل های خود به سایر اکانت های میل دیگر ، نظیر کپی کردن ایمیل های اصلی (info) در یکی از اکانت های Gmail یا یاهو میل ، برای مثال : info@ako.ir >>> ako@gmail.com
مدیریت ایمیل ها : نمای کلی وب میل
در ستون سمت چپ میتوانید گزینه های زیر مشاهده نمایید.
با کلیک بر روی هر کدام ، محتوای آن در سمت راست نمایش داده میشود.
وقتی وارد وب میل خود میشوید گزینه « ایمیلهای دریافت شده » به صورت پیشفرض انتخاب شده است و محتوای آن (نامههای رسیده) نمایش داده میشود. دریافت فایل های همراه ایمیل های دریافت شده اگر نامه، پیوست داشته باشد (فایلی مانند تصویر یا هر چیز دیگری كه به همراه نامه برای شما ارسال شده است) با علامت گیره مشخص میشود. علامت گیره ، دربالای نامه نشان میدهد فایلی با نام «پیشنهاد» و با پسوند «docx» كه مربوط به فایل Word است پیوست شده است.
برای دریافت فایل پیوست شده كافی است بر روی آن كلیك كنید تا پنجره مربوط به دانلود باز شود. در این پنجره دکمه Save را زده و فایل همراه در رایانه شخصی شما ذخیره میگردد. حذف ایمیل ها بعد از خواندن نامه، برای پاك كردن آن اول نامه را انتخاب كنید (با یك كلیك بر روی رکورد مورد نظر ، رنگ آن نارنجی میشود) و بعد دکمهی را كلیك كنید. (با این كار نامه به سطل زباله منتقل میشود. برای پاك كردن آن از زبالهدان نیز باید پوشهی زبالهدان را باز كنید ونامهی مورد نظر را دوباره پاك كرد)
ارسال نامه جدید
بعد از تکمیل فیلدهای مورد نظر میتوانید دکمه Send now را زده تا ایمیل ارسال گردد.
ارسال فایل همراه : در گوشه چپ پایین صفحه بر روی آیکون + کلیک نموده تا پنجره ای کوچک باز شود. بعد از انتخاب فایل در فیلد مورد نظر (Brows) و انتخاب گزینه Upload ، فایل بعد از بارگذاری در ستون سمت چپ لیست شده و شما میتوانید با کلیک بر روی علامت قرمز آنها را حذف نمایید. در آیکون های بالا سمت راست ، آیکون تنظیمات و دفترچه تلفن دیده می شود. در قسمت دفترچه آدرس شما میتوانید لیستی از ایمیل های دلخواه ایجاد کنید تا در زمان ارسال ایمیل از این لیست نیز ، ایمیل مورد نظر را انتخاب نمایید. در قسمت تنظیمات نیز میتوانید امکاناتی نظیر تغییر زبان سیستم ( بصورت پیش فرض انگلیسی می باشد ) و تنظیمات ارسال ایمیل و پاورقی ایمیل های خود را تنظیم نمایید.
تنظیم وب میل برای ارسال و دریافت ایمیل بصورت HTML
مانند تصویر بالا ابتدا آیکون تنظیمات و سپس گزینه Preferences را انتخاب نموده و در ستون section گزینه Composing Messages را کلیک کنید. تمام تنظیمات موجود در تصویر بالا را در تنظیمات وب میل خود اعمال کنید.
حتما بعد از اتمام کار خود در محیط وب میل از اکانت خود خارج شوید. ( از طریق آیکون Logout اقدام نمایید)
| |