ساخت و مدیریت دفترچه تلفن
کار با منوی مخاطبین :
1-افزودن مخاطب جدید :
برای افزودن مخاطب از منوی مخاطبین گزینه مخاطب جدید را انتخاب نمایید.
در صفحه ی باز شده چهار کادر مشاهده می کنید که در ادامه با آنها آشنا می شوید.
1_ نام و نام خانوادگی :
در این قسمت می توانید نام و نام خانوادگی مخاطب خود را وارد نمایید.البته این فیلد ضروری نمی باشد و مجبور به نوشتن نام برای مخاطب خود نیستید.
2_ پست الکترونیکی :
در این قسمت نیز شما میتوانید ایمیل مخاطب جدید خود را وارد نمایید که این فیلد هم ضروری نمی باشد.
3_ تلفن همراه :
در این قسمت شماره موبایل مخاطب خود را درج کنید.این فیلد ضروری می باشد.
مثال : +98930843****
4_ گروه های مخاطبین :
در این قسمت میتوانید با علامت دار کردن گروه مخاطبین مورد نظر، مخاطب جدید خود را در آن گروه اضافه کنید.
در انتها نیز بر روی ثبت کلیک نمایید تا مخاطب جدید اضافه شود.
2- افزودن مخاطبین جدید :
اگر میخواهید تعداد زیادی مخاطب را اضافه کنید از منوی مخاطبین گزینه مخاطبین جدید را انتخاب نمایید.
در صفحه ی بازشده شما میتوانید 10 مخاطب به صورت پیش فرض اضافه نمایید. اگر تعداد مخاطب بیشتری را میخواهید اضافه کنید بر روی آیکون مثبت که در تصویر مشاهده می کنید کلیک نمایید.
در فیلد های موجود می توانید نام ، ایمیل و شماره مخاطبین خود را وارد نمایید که فیلدهای نام و ایمیل ضروری نمی باشند.
اگر میخواهید مخاطبین جدید را در گروه های مخاطبین خود اضافه کنید در قسمت گروه های مخاطبین گروه مورد نظرتان را علامت دار کنید.
در انتها نیز بر روی دکمه ی ثبت کلیک نمایید تا مخاطبین اضافه شوند.
3- لیست مخاطبین :
در این قسمت لیست مخاطبین به شما نمایش داده میشود که به شما امکان :
1_ جستجو میان مخاطبین
2_ حذف
3_ نمایش بر اساس گروه مخاطبین و.......
4- گروه های مخاطبین :
در این قسمت شما میتوانید گروه های جدید مخاطبین ایجاد کنید و همچنین لیست گروه هایی که ایجاد کرده اید را مشاهده و گروهی را در صورت تمایل حذف نمایید.
برای ایجاد گروه در کادر نام گروه یک نام برای گروه مخاطبین خود ایجاد کنید مانند.
مخاطبین منطقه 1
و برای حذف نیز گروه مورد نظر خود را علامت دار و سپس بر روی گزینه حذف کلیک نمایید.
5- ورود اطلاعات از فایل :
در این قسمت شما میتوانید فایلی که در آن شماره ذخیره کرده اید را بارگزاری کنید و آن را به درفترچه تلفن خود اضافه نمایید.در این قسمت برای ارسال فایل چند نکته وجود دارد که باید به آنها توجه نمایید :
1_ فایل اگر از نوع متنی باشد، تنها می‌تواند حاوی شماره باشد. نیاز به قرار دادن کاراکتر خاص بعنوان جداکننده نیست. سیستم تنها شماره هایی که معتبر می باشند شناسایی و ثبت می نماید.
2_ فایل اگر از نوع اکسل باشد، ستون اول باید حاوی شماره، ستون دوم نام و نام خانوادگی و ستون سوم پست الکترونیکی باشد. ستون دوم و سوم اختیاری می‌باشد. دریافت فایل نمونه
3_ شماره ها با فرمت های زیر قابل شناسایی است:
- ۹۸۹xxxxxxxxx+
- ۹۸۹xxxxxxxxx
- ۹xxxxxxxxx
- ۰۹xxxxxxxxx
1_ اکنون در قسمت گروه مخاطبین میتوانید شماره های وارد شده را در گروه مورد نظر خود اضافه کنید.
2_ در قسمت فایل بر روی گزینه Browse کلیک نمایید و فایل مورد نظر را از رایانه خود بار گزاری کنید. توجه داشته باشید حد اکثر حجم فایل برای بارگزاری تا 30 مگابایت می باشد.
3_ در ادامه با دو گزینه مواجه میشوید که با علامت دار کردن گزینه اول شماره های تکراری را در گروه ثبت می شود.
و گزینه دوم شماره های تکراری را خود کار حذف می کند.
در انتها بر روی ثبت کلیک نمایید تا مخاطبین اضافه شوند.
