آموزش تصویری مدیریت ایمیل ها با Roundcube
وارد شدن به وب میل سایت
برای ورود به اكانت وب میل خود در نوار آدرس كه بالای صفحه قرار دارد (آدرسبار) مرورگر خود ، آدرس زیر را وارد کنید.
برای ورود به بخش مدیریت ایمیل ، آدرس زیر را وارد نمایید:
http://SITENAME/webmail : مانند
بجای کلمه SITENAME نام دامنه وب سایت خود را بصورت کامل وارد نمایید.
در صورت استفاه از پورت هم میتوانید به آدرس زیر مراجعه فرمایید :
صفحهای باز خواهد شد كه از شما ایمیل (Email) و رمز عبور (Password) میخواهد .
بعد از وارد کردن اطلاعات ایمیل خود در فرم بالا بصورت صحیح ، وارد بخش زیر خواهید شد.
A
برای ورود به پنل ایمیل میتوانید نرم افزار roundcube را انتخاب کنید در غیر اینصورت از آیکون های زیر میتوانید رمز عبور و امکان فوروارد( Forward ) ایمیل خود را تنظیم نمایید.
B
تغییر رمز عبور : ابتدا بر روی آیکونChange password کلیک نموده و صفحه مورد نظر باز میگردد.
رمز عبور جدید خود را با تکرار آن وارد نمایید.
- رمز عبور خود را از کلمات ساده انتخاب نکنید ، بهترین نوع رمز عبور ترکیبی از اعداد و حروف و کاراکترها می باشد.
- در قسمت سختی رمز عبور سعی کنید رمز عبور خود را در محدوده رنگ سبز انتخاب نمایید.
- در صورت امکان نیز میتوانید از تولید کننده رمز عبور کمک بگیرید.
Forward
منظور از این امکان ، توانایی ارسال کپی تمام ایمیل های خود به سایر اکانت های میل دیگر ، نظیر کپی کردن ایمیل های اصلی (info) در یکی از اکانت های Gmail یا یاهو میل ، برای مثال :
info@ako.ir >>> ako@gmail.com
- تعداد فورواردهای ایمیل بستگی به نوع پکیج هاست شما دارد.
- در قسمت email address آدرس ایمیل دریافت کننده را وارد نمایید.
مدیریت ایمیل ها : نمای کلی وب میل
در ستون سمت چپ میتوانید گزینه های زیر مشاهده نمایید.
- ایمیل های های دریافت شده
- پیش نویس ها و ایمیل های ذخیره شده
- ایمیل های های ارسال شده
- هرزنامه یا همان SPAM
- ایمیل های حذف شده ( سطل زباله )
با کلیک بر روی هر کدام ، محتوای آن در سمت راست نمایش داده میشود.
- « ایمیل های های دریافت شده» پوشهای است برای نگهدای نامههای ارسال شده از طرف دیگران به شما.
- «پیشنویسها» پوشهای است برای نگهداری چكنویس شما (میتوانید نامهای را بنویسید و قبل از ارسال، برای بازبینی در وقت مناسب در این بخش نگه دارید). و نیز اگر در حین نوشتن نامه ارتباط شما با اینترنت قطع شد، نامهی شما به طور اتوماتیك در پوشهی پیشنویسها ذخیره میشود .
- «هرزنامه» پوشهای است كه نامههای با فرستنده مجهول و احیاناً خطرناك كه برای شما ارسال شده است دراین بخش قرار میگیرد. توصیه میكنیم اگر به سلامت نامه یا فرستنده اطمینان ندارید (با دیدن نام فرستنده و عنوان نامه) آن را باز نكنید و بدون باز كردن آن را پاك نمایید.
- « سطل زباله » همانند Recycle Bin پوشهای است كه نامههای پاك شده برای امكان بازیابی مجدد به اینجا منتقل میشوند و برای پاك كردن كامل باید « سطل زباله » را باز كنید و نامهها را از آنجا نیز پاك كنید.
وقتی وارد وب میل خود میشوید گزینه « ایمیلهای دریافت شده » به صورت پیشفرض انتخاب شده است و محتوای آن (نامههای رسیده) نمایش داده میشود.
دریافت فایل های همراه ایمیل های دریافت شده
اگر نامه، پیوست داشته باشد (فایلی مانند تصویر یا هر چیز دیگری كه به همراه نامه برای شما ارسال شده است) با علامت گیره مشخص میشود. علامت گیره ، دربالای نامه نشان میدهد فایلی با نام «پیشنهاد» و با پسوند «docx» كه مربوط به فایل Word است پیوست شده است.
برای دریافت فایل پیوست شده كافی است بر روی آن كلیك كنید تا پنجره مربوط به دانلود باز شود.
در این پنجره دکمه Save را زده و فایل همراه در رایانه شخصی شما ذخیره میگردد.
حذف ایمیل ها
بعد از خواندن نامه، برای پاك كردن آن اول نامه را انتخاب كنید (با یك كلیك بر روی رکورد مورد نظر ، رنگ آن نارنجی میشود) و بعد دکمهی را كلیك كنید. (با این كار نامه به سطل زباله منتقل میشود. برای پاك كردن آن از زبالهدان نیز باید پوشهی زبالهدان را باز كنید ونامهی مورد نظر را دوباره پاك كرد)
ارسال نامه جدید
بعد از تکمیل فیلدهای مورد نظر میتوانید دکمه Send now را زده تا ایمیل ارسال گردد.
- اگر برای چندین نفر یک ایمیل ارسال میکنید ، کافیست در قسمت Recipient هر ایمیل را در یک سطر وارد نمایید.
- برای انتخاب محیط متن ایمیل حتما از ویرایشگر پیشرفته نمایید. ( لیست سمت راست پایین صفحه )
ارسال فایل همراه :
در گوشه چپ پایین صفحه بر روی آیکون + کلیک نموده تا پنجره ای کوچک باز شود. بعد از انتخاب فایل در فیلد مورد نظر (Brows) و انتخاب گزینه Upload ، فایل بعد از بارگذاری در ستون سمت چپ لیست شده و شما میتوانید با کلیک بر روی علامت قرمز آنها را حذف نمایید.
در آیکون های بالا سمت راست ، آیکون تنظیمات و دفترچه تلفن دیده می شود.
در قسمت دفترچه آدرس شما میتوانید لیستی از ایمیل های دلخواه ایجاد کنید تا در زمان ارسال ایمیل از این لیست نیز ، ایمیل مورد نظر را انتخاب نمایید.
در قسمت تنظیمات نیز میتوانید امکاناتی نظیر تغییر زبان سیستم ( بصورت پیش فرض انگلیسی می باشد ) و تنظیمات ارسال ایمیل و پاورقی ایمیل های خود را تنظیم نمایید.
تنظیم وب میل برای ارسال و دریافت ایمیل بصورت HTML
مانند تصویر بالا ابتدا آیکون تنظیمات و سپس گزینه Preferences را انتخاب نموده و در ستون section گزینه Composing Messages را کلیک کنید.
تمام تنظیمات موجود در تصویر بالا را در تنظیمات وب میل خود اعمال کنید.
حتما بعد از اتمام کار خود در محیط وب میل از اکانت خود خارج شوید. ( از طریق آیکون Logout اقدام نمایید)
